Automatisering av regnskap, dokumentflyt og økonomiprosesser
Continia er en serie tilleggsløsninger for Microsoft Dynamics 365 Business Central som hjelper virksomheter med å effektivisere og automatisere sentrale oppgaver i økonomi- og regnskapsavdelingen.
Med Continia kan bedriften redusere manuelt arbeid knyttet til fakturabehandling, godkjenning, reiseregninger, utlegg, betalinger og dokumentdistribusjon. Løsningene er bygget direkte inn i Business Central, slik at brukerne kan jobbe i et kjent system uten å bytte mellom flere programmer.
For bedrifter som allerede bruker Business Central, kan Continia være et svært nyttig verktøy for å spare tid, redusere feil og få bedre kontroll på økonomiprosessene.
Continia tilpasset ditt behov
Respirare hjelper deg med å bruke Continia på en måte som passer virksomhetens rutiner, behov og arbeidsflyt. Vi kan bistå med rådgivning, oppsett, tilpasning og regnskapsføring i systemet, slik at løsningene støtter de faktiske prosessene i bedriften.
Enten du ønsker enklere fakturaflyt, bedre kontroll på godkjenninger, mer effektiv håndtering av utlegg eller en tryggere betalingsprosess, kan Continia bidra til å gjøre regnskapsarbeidet mer strukturert og mindre manuelt.
Faktura og dokumentbehandling
Continia Document Capture automatiserer behandling av inngående fakturaer og andre forretningsdokumenter. Løsningen kan brukes til å importere, OCR-behandle, registrere, godkjenne og arkivere fakturaer og dokumenter direkte i Business Central.
Typiske fordeler:
automatisk innlesing av inngående fakturaer
OCR-tolkning av fakturainformasjon
digital godkjenningsflyt
enklere arkivering og gjenfinning
mindre manuell punching
bedre kontroll på leverandørfakturaer
Dette passer særlig godt for bedrifter som mottar mange fakturaer og ønsker en mer effektiv og sporbar fakturaprosess.
Reiseregning og utlegg
Continia Expense Management gjør det enklere å håndtere ansattes utlegg, kvitteringer, reiseregninger og firmakorttransaksjoner. Continia beskriver løsningen som fullt integrert i Business Central og laget for å effektivisere hele utleggsprosessen.
Typiske fordeler:
registrering av utlegg via mobil
opplasting av kvitteringer
oversikt over ansattes forbruk i sanntid
enklere godkjenning av reiseregninger og utlegg
mindre manuelt arbeid for både ansatte og regnskapsavdelingen
bedre kontroll på dokumentasjon
Dette gjør løsningen aktuell for bedrifter med ansatte på reise, firmakort, prosjektarbeid eller jevnlig utleggshåndtering.
Betaling og avstemming
Continia tilbyr også løsninger som forenkler betalinger og økonomiske arbeidsprosesser i Business Central. Continia fremhever blant annet automatisering av betalinger, betalingsprosesser og avstemming som en del av løsningene for økonomiavdelingen.
Typiske fordeler:
mer effektiv betalingsflyt
bedre kontroll på utgående betalinger
enklere oppfølging av økonomiske transaksjoner
redusert manuelt arbeid
tryggere økonomiprosesser
Dette kan bidra til mer struktur og bedre kontroll i den daglige regnskapsføringen.
Dokumentutsendelse
Continia Document Output hjelper virksomheter med å administrere og sende ut dokumenter digitalt fra Business Central. Løsningen er utviklet for å redusere manuelle prosesser knyttet til utgående filer og gir bedre oversikt over dokumenter som er sendt eller klargjort.
Typiske bruksområder:
utsending av fakturaer
utsending av ordrebekreftelser
utsending av purringer eller andre kundedokumenter
bedre kontroll på sendte dokumenter
mer effektiv dokumentdistribusjon
Hvem passer Continia for?
Continia passer særlig godt for bedrifter som bruker Microsoft Dynamics 365 Business Central og ønsker å automatisere flere av de manuelle oppgavene i regnskaps- og økonomiavdelingen.
Løsningen er aktuell for:
små og mellomstore bedrifter
bedrifter med mange inngående fakturaer
virksomheter med godkjenningsflyt på fakturaer
selskaper med reiseregninger, utlegg eller firmakort
bedrifter som ønsker mer digital dokumentflyt
økonomiavdelinger som ønsker mindre manuelt arbeid
virksomheter som allerede bruker eller vurderer Business Central
Ønsker du hjelp med Continia? Ta kontakt med oss i Respirare for en uforpliktende prat om hvordan vi kan hjelpe deg med oppsett, bruk og regnskapsføring i Business Central.