Full oversikt over hvem som er på prosjektet – når det gjelder
HMSREG er et elektronisk verktøy for mannskapsregistrering, oversiktslister og oppfølging av leverandører på bygge- og anleggsprosjekter. Systemet hjelper byggherre, hovedentreprenør og underentreprenører med bedre samhandling, dokumentasjon og etterlevelse av krav i prosjektene.
Med HMSREG kan virksomheten få oversikt over mannskap, leverandører, HMS-kort, kompetanse og tilstedeværelse på tvers av prosjekter. For virksomheter som jobber i bygg, anlegg, vedlikehold eller infrastruktur, gir HMSREG et bedre grunnlag for kontroll, sikkerhet og dokumentasjon på arbeidsplassen.
HMSREG tilpasset ditt behov
Respirare hjelper virksomheter med bedre struktur, rutiner og systematisk arbeid innen HR, HMS og prosjektoppfølging. For bedrifter som bruker HMSREG, kan vi bistå med rådgivning, rutiner, dokumentasjon og bedre bruk av systemet i det daglige HMS-arbeidet.
Målet er å gjøre det enklere å ha kontroll på hvem som er på prosjektet, hvilke leverandører som er involvert, og om nødvendig dokumentasjon er på plass.
Mannskapsregistrering og oversiktslister
En av hovedfunksjonene i HMSREG er elektronisk mannskapsregistrering og oversikt over hvem som er til stede på prosjektet. Systemet kan brukes til å hente ut elektroniske oversiktslister for en byggeplass, en avdeling eller all aktivitet i virksomheten, med oversikt over hvem som er til stede dag for dag.
Typiske fordeler:
elektronisk mannskapsliste
oversikt over hvem som er på byggeplassen
historikk over tilstedeværelse
bedre kontroll på prosjektaktivitet
enklere dokumentasjon ved tilsyn eller revisjon
støtte for både små og store prosjekter
HMS-kort og mannskapsdata
HMSREG legger til rette for at leverandører kan etablere et grunnregister over mannskap med tilhørende informasjon som kan gjenbrukes på nye prosjekter. Via HMSREG Portal kan man blant annet få oversikt over HMS-kort og mannskapsinformasjon.
Typiske fordeler:
oversikt over HMS-kort
registrering av mannskapsinformasjon
gjenbruk av mannskapsdata på flere prosjekter
mindre dobbeltregistrering
bedre kvalitet på person- og prosjektdata
enklere oppfølging av leverandører og underentreprenører
Kompetanse og kvalifikasjoner
HMSREG kan også brukes til å få oversikt over kompetanse og kvalifikasjoner knyttet til mannskap. Kompetanseoversikten inneholder blant annet sertifisert sikkerhetsopplæring, nasjonale kompetansebevis, HMS-kurs og dokumentert sikkerhetsopplæring. Oppdragsgiver kan se hvilke sertifikater og utløpsdatoer mannskapet har.
Typiske fordeler:
oversikt over sertifikater og kompetanse
oppfølging av utløpsdatoer
bedre kontroll på HMS-kurs og sikkerhetsopplæring
enklere dokumentasjon av kvalifikasjoner
tryggere bemanning på prosjekt
bedre grunnlag for å sikre at riktig personell utfører riktig arbeid
Adgang og kontroll på byggeplassen
HMSREG handler ikke bare om registrering, men også om bedre oversikt over mannskap og leverandører på tvers av prosjekter.
Typiske fordeler:
bedre oversikt over hvem som har tilgang til prosjektet
kontroll på leverandører og underentreprenører
støtte for prosjekter med mange aktører
bedre beredskap ved evakuering eller hendelser
enklere samhandling mellom byggherre og entreprenør
mer ryddig prosjektgjennomføring
Mobil registrering og bruk ute på prosjekt
HMSREG har mobile verktøy som kan brukes ute på byggeplassen. HMSREG Admin-appen kan blant annet skanne QR-kode på HMS-kort, legge til mannskap på mannskapsliste og gi tilgang til oppdatert oversiktsliste ved krise eller evakuering.
Typiske fordeler:
registrering ute på byggeplass
skanning av HMS-kort
oppdatert oversiktsliste på mobil
enklere håndtering av mannskap i felt
bedre beredskap ved hendelser
mindre behov for papirbaserte rutiner
Etterlevelse, seriøsitet og ryddige prosjekter
I bygg- og anleggsbransjen er det viktig å ha kontroll på hvem som utfører arbeid, hvilke leverandører som er på prosjektet, og om nødvendig dokumentasjon er på plass. HMSREG bidrar til bedre struktur og sporbarhet, slik at byggherre, hovedentreprenør og underentreprenører kan samarbeide mer effektivt.
Dette gjør systemet nyttig både for daglig drift, HMS-oppfølging, revisjon, tilsyn og beredskap.
Hvem passer HMSREG for?
HMSREG passer for virksomheter og prosjekter som trenger bedre kontroll på mannskap, leverandører, HMS-kort og dokumentasjon.
Løsningen er særlig aktuell for:
byggherrer
hovedentreprenører
underentreprenører
bygg- og anleggsprosjekter
infrastrukturprosjekter
vedlikeholdsprosjekter
virksomheter med mange leverandører eller underentreprenører
prosjekter med behov for elektroniske oversiktslister
Bruker du HMSREG, eller vurderer du å ta det i bruk? Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan vi kan hjelpe deg med rutiner, dokumentasjon og bedre struktur i HMS-arbeidet.