Samle ansatte, dokumenter og HR-prosesser på ett sted
Huma er en norsk HR-plattform utviklet for bedrifter som ønsker en enklere og mer strukturert arbeidshverdag rundt ansatte, ledere og HR. Systemet samler personaldata, dokumenter, håndbøker, kontrakter, onboarding, fravær, medarbeidersamtaler, oppgaver, rapportering og integrasjoner i én digital løsning.
Med Huma kan virksomheten redusere manuelle prosesser, erstatte Excel-ark og ringpermer, og få bedre kontroll på HR-arbeidet i én samlet plattform. Huma fremhever blant annet personalhåndbok, digitale kontrakter, onboarding, fravær, avvik, varsling, GDPR og mobil app som sentrale moduler.
Huma tilpasset ditt behov
Respirare hjelper virksomheter med bedre struktur, rutiner og systembruk innen HR, personal og administrasjon. For bedrifter som bruker Huma, kan vi bistå med rådgivning, oppsett av gode arbeidsprosesser, dokumentstruktur, rapportering og bedre sammenheng mellom HR, lønn og økonomi.
Når personaldata, dokumenter og HR-prosesser samles i ett system, blir det enklere å følge opp ansatte, sikre gode rutiner og få bedre oversikt for både ledere og administrasjon.
Personaladministrasjon og ansattdata
Huma gjør det enklere å samle og vedlikeholde informasjon om ansatte på ett sted. Dette gir bedre oversikt over personaldata, dokumenter, roller, tilganger og prosesser – samtidig som ansatte og ledere får tilgang til det de trenger, og ikke mer enn det.
Typiske fordeler:
samlet oversikt over ansatte
strukturert personaldata
dokumenter knyttet til riktig ansatt
tilgangsstyring etter rolle og behov
mindre bruk av Excel og manuelle oversikter
bedre kontroll for HR, ledere og administrasjon
Onboarding og offboarding
Huma kan brukes til å strukturere prosessene rundt nye ansatte og ansatte som slutter. Systemet gir en mer automatisert måte å håndtere praktiske oppgaver rundt onboarding og offboarding på, slik at virksomheten sikrer at viktige steg ikke blir glemt.
Typiske fordeler:
bedre oppstart for nyansatte
oppgaver og rutiner samlet i systemet
mindre manuell oppfølging
tydeligere ansvar mellom HR, leder og ansatt
mer strukturert avslutning av arbeidsforhold
bedre kontroll på dokumenter, utstyr og tilganger
Personalhåndbok, dokumenter og kontrakter
Huma gir virksomheten mulighet til å samle personalhåndbok, lederhåndbok, HMS-informasjon, dokumenter og arbeidskontrakter digitalt.
Typiske fordeler:
digital personalhåndbok
lederhåndbok og HMS-informasjon
dokumenter samlet på ett sted
digitale arbeidsavtaler
bedre versjonskontroll
enklere publisering av informasjon til ansatte
mindre behov for ringpermer, lokale dokumenter og manuelle maler
Fravær, oppfølging og integrasjoner
Huma kan støtte arbeidet med fravær og oppfølging av ansatte. Systemet kan importere informasjon om sykemeldinger automatisk fra NAV, slik at virksomheten slipper manuell registrering og får bedre kontroll på fraværsinformasjon. Systemet har også integrasjoner mot blant annet Slack, Tripletex, Google, Microsoft, Teamtailor, Visma.net, Payroll og Xledger.
Typiske fordeler:
bedre oversikt over fravær
mindre manuell registrering
støtte for oppfølging av ansatte
integrasjon mot lønn, økonomi og andre systemer
bedre dataflyt mellom HR og administrasjon
færre systembrudd og dobbeltregistrering
Medarbeidersamtaler, kultur og innsikt
Huma kan brukes til medarbeidersamtaler, undersøkelser, rapportering og innsikt. Dette gjør systemet relevant ikke bare for administrativ HR, men også for utvikling, kultur og medarbeideroppfølging.
Typiske fordeler:
mer struktur på medarbeidersamtaler
undersøkelser og tilbakemeldinger
bedre innsikt i organisasjonen
rapportering på HR-data
støtte for utvikling og kompetanse
bedre grunnlag for ledelse og medarbeideroppfølging
Avvik, varsling og GDPR
Huma har også funksjoner for avvik, varsling og GDPR, som kan bidra til bedre struktur i arbeidet med dokumentasjon, etterlevelse og intern oppfølging. Moduloversikten viser blant annet avvik, varsling og GDPR som egne områder i løsningen.
Typiske fordeler:
registrering og oppfølging av avvik
varslingsfunksjonalitet
bedre kontroll på GDPR-relaterte prosesser
tydeligere dokumentasjon
enklere etterlevelse av interne rutiner
bedre sporbarhet i personal- og HR-arbeidet
Hvem passer Huma for?
Huma passer for virksomheter som ønsker et moderne, brukervennlig og norsktilpasset HR-system for ansatte, ledere og administrasjon.
Løsningen er særlig aktuell for:
små og mellomstore bedrifter
virksomheter i vekst
bedrifter som ønsker bedre kontroll på personaldata
ledere som ønsker enklere medarbeideroppfølging
HR-ansvarlige som vil redusere manuelle prosesser
virksomheter som bruker mye Excel, mapper og manuelle dokumenter
bedrifter med behov for onboarding, kontrakter og personalhåndbok
organisasjoner som ønsker bedre struktur på fravær, dokumenter, avvik og varsling
Bruker du Huma, eller vurderer du å ta det i bruk? Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan vi kan hjelpe deg med struktur, rutiner, rapportering og bedre samspill mellom HR, lønn og administrasjon.