Dokumenter leveransen digitalt – direkte fra ruten
Med OnRoute har du full kontroll over leveransene dine. Kunder kan enkelt signere leveringsnotater digitalt. I tillegg kan bilder eller kommentarer, for eksempel for skadede varer eller leveringssted, legges direkte til. All informasjon lagres automatisk i ERP-systemet.
Fordeler med acadon OnRoute:
Digital signering av leveranser
Kunden kan signere leveringsdokumenter digitalt på en enhet med nettleser. Dette gjør leveringsbekreftelsen raskere, enklere og mer tilgjengelig.
Bilder og kommentarer direkte på leveransen
Sjåføren kan legge til bilder og kommentarer, for eksempel ved skadede varer, avvik eller informasjon om leveringssted. Dette gir bedre dokumentasjon og gjør det enklere å følge opp eventuelle spørsmål i etterkant.
Oppdatert leveringsstatus i ERP-systemet
Når informasjonen lagres i ERP-systemet, får kontoret bedre oversikt over hva som er levert, signert og dokumentert. Det gir raskere informasjonsflyt mellom sjåfør, transportplanlegger, salg og kundeservice.
Mindre papirarbeid og manuell oppfølging
Digitale leveringsnotater reduserer behovet for papir, manuell arkivering og etterregistrering. Det sparer tid og reduserer risikoen for at dokumentasjon blir borte eller ufullstendig.
Flere ordre kan bekreftes samtidig
Dersom flere ordre skal leveres til samme kunde og leveringssted, kan disse bekreftes samlet. Det gjør leveringsprosessen enklere og mer effektiv for både sjåfør og kunde.
Fungerer også uten stabil nettilgang
OnRoute har offline-funksjonalitet etter første tilgang, og slik at data synkroniseres automatisk når forbindelsen er tilbake. Det er viktig for leveranser i områder med varierende dekning.
Automatisk e-post til kunden
Løsningen kan konfigureres slik at kunden automatisk mottar kopi av signert leveringsdokument, inkludert eventuelle bilder som er lagt ved.
Hvem passer løsningen for?
acadon OnRoute passer for virksomheter som ønsker bedre kontroll på leveranser, signaturer og dokumentasjon i transportprosessen.
Løsningen er særlig relevant for:
treproduksjon
trehandel
sagbruk
byggevare og byggematerialer
produsenter av paller
industriell emballasje
treemballasje
virksomheter med egen transport
bedrifter med mange daglige leveranser
selskaper som ønsker digital signering og bedre leveringsdokumentasjon
virksomheter som bruker acadon_timber eller Microsoft Dynamics 365 Business Central
Vil du se hvordan acadon OnRoute kan gi bedre kontroll på leveranser, signaturer og dokumentasjon? Ta kontakt for en uforpliktende prat.