Effektiv og trygg lønnskjøring i skyen
Visma Payroll er et skybasert lønnssystem som automatiserer lønnsprosessene for både små og store bedrifter. Systemet hjelper virksomheten med korrekt lønnskjøring, utbetaling og rapportering – samtidig som ansatte og ledere får enklere tilgang til relevante oppgaver via mobil og nett. Visma Payroll er et nettbasert lønnssystem som automatiserer lønnsprosessene og gir oversikt direkte fra mobilen.
Payroll er mer enn bare et lønnssystem. Sammen med tilhørende funksjoner for ferie, fravær, timeregistrering, utlegg og godkjenning kan løsningen bidra til en mer helhetlig og effektiv lønns- og HR-prosess.
Visma Payroll tilpasset ditt behov
Respirare hjelper deg med å bruke Visma Payroll på en måte som passer virksomhetens rutiner, ansatte og lønnsprosesser. Vi kan bistå med lønnskjøring, rådgivning, kontroll, oppfølging og praktisk bruk av systemet.
For bedrifter som ønsker en mer automatisert, oversiktlig og trygg lønnsprosess, kan Visma Payroll være et godt valg. Systemet gjør det enklere å håndtere lønn, fravær, ferie, timer, utlegg og godkjenninger i én digital flyt.
Lønn og rapportering
Visma Payroll støtter lønnskjøring, lønnsslipper, rapportering og oppfølging av lønnsdata. Systemet er utviklet for å forenkle lønnsarbeidet, redusere manuelle oppgaver og bidra til at lønnsprosessen gjennomføres korrekt.
Typiske fordeler:
skybasert lønnssystem
automatiserte lønnsprosesser
korrekt lønnsføring, utbetaling og rapportering
lønnsslipper til ansatte
bedre oversikt over lønnsdata
mindre manuelt arbeid i lønnsavdelingen
oppdateringer som bidrar til at systemet følger gjeldende regelverk
Timeføring, ferie og fravær
Payroll kan brukes sammen med funksjoner for timeføring, ferie og fravær. Dette gjør det enklere for ansatte å registrere timer, melde fravær og søke om ferie – samtidig som ledere og lønnsansvarlige får bedre kontroll på grunnlaget før lønnskjøring.
Typiske fordeler:
digital registrering av timer
registrering av ferie og fravær
enklere kontroll før lønnskjøring
bedre datagrunnlag for riktig utbetaling
mindre manuell oppfølging
mer oversiktlig prosess for ansatte, ledere og lønnsansvarlige
Utlegg og reiseregninger
I Payroll kan reiseregninger og utlegg leveres elektronisk. Ansatte kan ta bilde av kvitteringen, laste den opp i appen og sende den videre til godkjenning. Nærmeste leder kan godkjenne fra mobil eller PC.
Typiske fordeler:
elektronisk registrering av utlegg
opplasting av kvitteringer via app
enklere håndtering av reiseregninger
digital godkjenningsflyt
mindre papir og manuell dokumentasjon
raskere prosess fra registrering til utbetaling
Godkjenning for ledere
Med Visma Manager kan ledere godkjenne ferie, fravær og utlegg direkte fra telefonen. Ledere får varsler når nye registreringer er klare til godkjenning, og kan følge opp oppgaver uten å måtte sitte ved PC-en.
Typiske fordeler:
godkjenning fra mobil eller PC
varsler om nye oppgaver
bedre oversikt for ledere
raskere behandling av ferie, fravær og utlegg
mindre flaskehals i godkjenningsprosessen
enklere samhandling mellom ansatte, ledere og lønn
HR og personaladministrasjon
Visma Payroll kan kombineres med HR-funksjonalitet for bedre oversikt over ansatte, dokumenter, onboarding og personaladministrasjon. Visma Payroll kan brukes sammen med Dottie HR, som hjelper lønnsansvarlige med å administrere ansatte, planlegge ferie, samle dokumenter og gjennomføre onboarding i tråd med GDPR.
Typiske fordeler:
bedre oversikt over ansatte
enklere personaladministrasjon
støtte for onboarding
dokumenthåndtering knyttet til ansatte
bedre grunnlag for HR- og lønnsprosesser
samlet flyt mellom HR, ledere og ansatte
Datasikkerhet og regelverk
Lønnssystemer håndterer sensitive opplysninger, og sikkerhet er derfor avgjørende. Visma fremhever at Payroll er et nettbasert system der data ivaretas av Visma, og at Visma Software sitt sikkerhetsprogram er sertifisert i henhold til ISO 27001-standarden. Skytjenesten overvåkes kontinuerlig, og systemet oppdateres fortløpende med sikkerhetsoppdateringer.
Typiske fordeler:
skybasert løsning med løpende oppdateringer
sikker håndtering av sensitive lønns- og HR-data
sikkerhetsprogram sertifisert etter ISO 27001
automatisert backup
bedre trygghet rundt persondata og lønnsinformasjon
systemoppdateringer som støtter gjeldende krav
Hvem passer Visma Payroll for?
Visma Payroll passer for virksomheter som ønsker et moderne, skybasert lønnssystem med mer automatisering, bedre oversikt og enklere samhandling mellom ansatte, ledere og lønnsansvarlige.
Løsningen er særlig aktuell for:
små og mellomstore bedrifter
større virksomheter med mer komplekse lønnsforhold
bedrifter som ønsker skybasert lønn
virksomheter med ferie, fravær, timer, reiseregninger og utlegg
ledere som ønsker enklere godkjenning på mobil
lønnsansvarlige som ønsker mindre manuelt arbeid
bedrifter som trenger et lønnssystem som kan integreres med ERP- og økonomisystemer
virksomheter som ønsker en mer helhetlig lønn- og HR-prosess
Ønsker du hjelp med Visma Payroll? Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan vi kan hjelpe deg med lønn, rådgivning og bruk av systemet.