acadon doc.box

Organisering av dokumentarkivering følger ofte mottoet "Enhver mann for seg selv," noe som betyr at det ofte ikke blir gjort ordentlig. Dette fører til unødvendig ekstraarbeid, høye anstrengelser i søk, frustrasjon og dermed kostnader.

Fordeler med acadon Doc.Box:

Sentral dokumentlagring

Samle viktige dokumenter, vedlegg og filer i én løsning, slik at informasjonen ikke blir liggende spredt i lokale mapper, e-postbokser eller separate arkivsystemer.

Dokumenter knyttet til riktig prosess

Dokumenter kan lagres og hentes direkte i den relevante arbeidsprosessen. Det gjør det enklere å finne riktig dokument knyttet til for eksempel kunde, leverandør, ordre, innkjøp, salg eller produksjon. acadon fremhever prosessbasert tildeling som en sentral fordel.

Raskere arkivering med dra-og-slipp

Eksterne dokumenter og e-poster kan plasseres riktig med enkel dra-og-slipp-funksjonalitet. Dette gjør arkiveringen raskere og senker terskelen for at dokumenter faktisk blir lagret der de hører hjemme.

Mindre manuelt arbeid

Batchbehandling kan brukes til å skanne og tildele dokumenter automatisk. Det reduserer tiden som går med til klassifisering, sortering og manuell dokumentregistrering.

Kjent brukerflate

Siden løsningen er integrert i ERP-systemet, kan brukerne jobbe i et kjent miljø uten å måtte bytte mellom flere systemer. Det gir enklere opplæring og raskere bruk i hverdagen.

Tryggere og mer sporbar arkivering

Doc.Box har sikkerhetstiltak som støtter lovpålagte krav og kan brukes i tråd med revisjonssikre arkiveringsstandarder.